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      中小企業管理軟件選型要合腳

      點擊次數:147 更新時間:2018-12-11
           企業管理實施的狀況基本受制于選型。選型好比戰略,實施則是戰術,在錯誤的戰略指導下,再好的戰術都無法實現目標。對于占中國企業總數99.8%的中小企業而言,資金少,規模小,管理體系不規范是需要面對的最重要問題。它們選擇管理軟件的目的,則是在此基礎上理順生產資源,提高生產效率。 
        “只選對的,不選貴的,鞋子穿到腳上要合適才行”。這是對中小企業選擇管理軟件的中肯建議。在中小企業選擇管理軟件的時候,可以將以下標準作為參考依據: 
       
        把提升效率作為管理軟件實施的目的 
       
        有這樣一個笑話:軟件銷售員向一老板推銷辦公自動化OA軟件,滔滔不絕地介紹這種軟件可以實現企業內部各種消息、文件的快速流通,便于老板及時處理企業內部事務等等。老板聽罷很不以為然:“OA的功能,我們家吃晚飯的時候就能全部實現。我負責市場,老婆負責財務,小姨娘管倉庫,三弟做采購,請來的老王做技術生產,晚上吃飯在一起,大家相互通報一下,不就是你所說的信息共享效率提升嗎?還要花錢買電腦軟件干嗎?” 
        這個笑話說明,很多成熟的軟件供應商設計的管理系統,多是在固定模板上修改而來,而這些固定模板,多是來自組織結構龐大、管理體系相對成熟的大公司,顯然不適合中國中小企業的現狀。信息的互通不是目的,實施管理軟件的目的,不是加強信息互通,而是通過信息的傳遞提高生產效率。 
       
        選擇具有靈活性、能隨機應變的管理軟件
       
        企業運營中經常會遇到許多突發狀況,如:生產計劃下達后,客戶突然追加定單;加急定單中,客戶要求在2小時內進行成本核算并提供報價等。很明顯,一個機械的管理系統無法很好地適應狀況多發的生產實際。于是,一些軟件供應商開始意識到個性化服務的重要性,各自使出殺手锏。 
       
        將售后服務作為重要的考核指標 
       
        有一個例子讓某知名軟件供應商惡名遠揚。幾年前的一天,奧康CIO肖忠得知,公司使用的財務系統出了個小問題:—打開網頁后會死機,必須重啟才能正常使用。就是這個很小的故障,肖忠原本樂觀地以為只要給售后部門打個求助電話,問題就能很快得到解決。但這個電話被售后部門推到技術部,又從技術部轉到溫州分公司……在各部門的相互推諉中,小問題竟被拖了近3個月。 
        可見,不管在選型的時候考慮的多么周全,實際運營時總會遇到這樣那樣的問題,在遇到問題的時候,能不能得到軟件供應商及時的幫助和指導是非常重要的。
      致控針對以上問題,推出了專門的軟件定制業務,針對企業用戶的需求,量身定制一款適合自己腳的鞋子。致控軟件定制的優點:
      1.針對性強 
          定制軟件因為是量身定做的,所以針對性非常強,這也是定制軟件最大的優點。因為每一款定制軟件的開發都要經過細致的系統分析,同時需要針對不同企業的情況,開發最適合該企業使用的程序。在開發軟件的過程中,需要將管理者的最新管理思路或者最科學的管理模式融入到軟件的數學模型中,這樣可以大大提高軟件的科學價值,給企業帶來巨大的經濟效益。
      2.使用方便 
          使用方便是定制軟件的又一大優點。因為定制軟件完全是根據企業現有的工作流程來編制的程序,所以用戶通常只需要具備基本的計算機操作知識,就可以使用該軟件,不必進行復雜的指導培訓;
      3.費用低廉 
          定制軟件在很多人看來都是價格高昂的代名詞,一聽說定制就望而卻步,其實定制軟件的價格并不一定比通用版的高。通常情況下你去購買一款通用板軟件賣家不會因為你不使用某些模塊而給你減掉這塊的費用,但是定制軟件就可以很方便地做到,定制軟件講究的是給你的都是你想要的。這樣不僅提高了軟件的運行速度,同時也為企業節省了費用;并且從另一方面來說,通用版的軟件如果你在使用過程中感覺某些功能不適合企業自身的發展需要,或者說想增加一些功能模塊,這個時候就會變的比較困難,因為軟件公司不會為某一個企業去修改自己的主打產品,而且就算是可以修改,這筆費用也絕非小數目。所以從長遠來說,定制軟件的費用其實是要低于通用版軟件的。
      4.服務周到
          定制軟件在使用過程中出現任何問題,由軟件開發商全權負責解決,而且必要的時候會上門處理。對于在調試期內的軟件,可以根據實際應用做一些小范圍的調整,這些都是完全沒有任何問題的。同時軟件定制完成后,軟件開發商會給客戶提供培訓,詳細介紹軟件如何操作以及使用注意事項,確保需要用到該軟件的工作人員都能熟練操作和使用。
      以上的優點,您還擔心什么自己的鞋子會不合適嗎?


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